Escrow Data

L’histoire de Data Escrow trouve ses sources dans les processus de copies de sauvegarde. Une copie de sauvegarde est plutôt utilisée comme sécurité pour le cas où les données régulières ne sont plus disponibles. Par exemple suite à un vol ou un incendie. La copie de sauvegarde était habituellement faite avec les systèmes propres sur des bandes propres et elle était gardée dans son propre coffre-fort. La pratique nous apprend que la copie de sauvegarde ne donne pas le résultat espéré dans 80 % des cas : on n’arrive pas à remettre la copie ou les données sont devenues illisibles.

 

Avec l’apparition des ASP, Outsourcing et Hosting Centra, Escrow Data est fort d’actualité. D’ailleurs, dans ces situations-là, les données d’utilisateur se trouvent sur des systèmes tiers, avec des licences tierces, entre les murs de tiers et sous la gestion d’effectifs de tiers.

 

Le propriétaire des données d’utilisateur doit d’ailleurs s’assurer contre ce type de situations où ces fournisseurs arrêtent de prester des services (par exemple du à une faillite ou une cessation d’activités). Ceci peut être remédié avec un Escrow Data. Le problème de la copie de sauvegarde illisible ou inutilisable peut aussi être remédié avec un Escrow Data. La vérification technique des données offre une certitude supplémentaire.

 

Quand les données sont indispensables pour le fonctionnement de la gestion de l’entreprise – ce qui est actuellement le cas pour la plupart des entreprises – L’Escrow Data est une nécessité. Outre les utilisateurs ASO ou Outsourcing, l’Escrow Data est aussi destiné aux entreprises qui veulent une certitude en ce qui concerne les propres moyens de sauvegarde. Ceci fait que l’Escrow Data vaut la peine d’être pris en considération pour toutes les entreprises et instances dirigeantes.

 

Pour conclure un Escrow Data il faut discuter de trois sujets, à savoir : les parties (juridiquement), les données (type des données, moyen de sauvegarde, quantité, etc.) et les certitudes souhaitées (la vérification). Il est évident qu’après vérification un rapport sur le résultat est dressé. Dans de nombreux cas les données peuvent être envoyées via Internet à Escrow Europe, et ce en toute sécurité, par le biais de notre système de dépôt online protégé, et ceci aussi bien quotidiennement, qu’hebdomadairement ou mensuellement.