Data Escrow

De historie van de Data Escrow komt voort uit back-up-processen. Een back-up wordt veelal gebruikt als zekerheid in het geval de reguliere data niet meer beschikbaar is. Bijvoorbeeld door diefstal of brand. De back-up werd veelal gemaakt met eigen systemen op eigen tapes en werd opgeslagen in de eigen kluis. In de praktijk blijkt dat een back-up in 80% van de gevallen niet het gewenste resultaat oplevert: de back-up kan niet worden teruggezet of de data zijn onleesbaar.

 

Met de opkomst van ASP's, Outsourcing en Hosting Centra is Data Escrow zeer actueel. Immers, in die situaties staat gebruikersdata op systemen van derden, met de licenties van derden, binnen de muren van derden en in beheer van personeel van derden.

 

De eigenaar van de gebruikersdata dient zich daarom in te dekken tegen situaties waarbij deze leveranciers stoppen met het leveren van de diensten (door bijvoorbeeld faillissement of stopzetting). Dit kan worden ondervangen met een Data Escrow. Tevens kan met de Data Escrow het probleem van een onleesbare of onbruikbare back-up worden ondervangen. De technische verificatie van de data geeft zekerheid.

 

Als data kritisch is voor de bedrijfsvoering - vandaag de dag is dat het geval bij de meeste bedrijven - is een Data Escrow een must. Behalve voor ASP-gebruikers of Outsourcing is Data Escrow ook bedoeld voor bedrijven die zekerheid willen daar waar het de eigen back-upsystemen betreft. Dat maakt dat data-escrow voor alle bedrijven en instanties het overwegen waard is.

 

Om een Data Escrow af te sluiten dient een drietal onderwerpen besproken te worden, te weten: de partijen (juridisch), de data (type data, opslagmedium, hoeveelheid, etc.), en de gewenste zekerheden (verificatie). Uiteraard volgt na verificatie een rapport over het resultaat. In veel gevallen kan de data dagelijks, wekelijks of maandelijks op veilige wijze middels ons online deposit beveiligd over Internet naar Escrow Europe worden verzonden.