Software Escrow
deponering van broncode van bedrijfskritsche applicaties
Software Escrow bestaat ruim 20 jaar en is afkomstig uit de Verenigde Staten. In het verleden betekende Software Escrow niet veel meer dan het opslaan van broncode in een kluis van een TTP (Trusted Third Party) met als doel deze code te kunnen uitleveren op het moment dat de oorspronkelijke leverancier dat niet meer kan.
Bij Escrow Europe is Software Escrow een regeling die de begunstigden de zekerheid geeft dat zij - indien noodzakelijk - de broncode en bijbehorende documentatie kunnen opvragen en dat dit materiaal is geverifieerd. De afgiftegronden zijn duidelijk contractueel vastgelegd. Middels uitgekiende verificaties kan de broncode dermate nauwkeurig worden geanalyseerd dat een hoge mate van zekerheid kan worden gegeven dat met de gedeponeerde broncode verder ontwikkeld kan worden aan de applicatie. Wij zorgen er tevens voor dat het depot actueel blijft door proactief nieuwe releases en updates op te vragen.
Software Escrow is interessant voor alle bedrijven en instanties die bedrijfskritische software gebruiken, dat wil zeggen software die belangrijk is voor de continuïeit. Enkele voorbeelden zijn: maatwerksoftware, exceptionele software en software die worden ingehuurd van derden (ASP / SaaS Escrow). De intellectuele-eigendomsrechten van de producten blijven onverkort bij de leverancier.
Teneinde een Software Escrow af te sluiten, dient een drietal onderwerpen besproken te worden, te weten: de partijen (juridisch), de software (technisch), en de gewenste zekerheden (verificatie). De afspraken worden in een contract vervat waarna kan worden gestart met het deponeren van de broncode, technische documentatie en andere relevante zaken. Vervolgens wordt een verificatieproces gestart waarna een rapportage wordt opgeleverd.
De meest voorkomende twee typen overeenkomsten zijn:
Software Escrow | 3-Partijen overeenkomst
Dit is een overeenkomst bestemd voor één gebruiker als de enige begunstigde. De overeenkomst wordt gesloten tussen de leverancier, één gebruiker (begunstigde) en Escrow Europe.
Software Escrow | 2-Partijen raamovereenkomst
Dit is een raamovereenkomst tussen de leverancier en Escrow Europe.
Licentienemers/gebruikers van de software van de leverancier kunnen automatisch
begunstigden worden van het contract.
Daarnaast biedt Escrow Europe ook overeenkomsten aan voor:
Software Escrow | Distributeur
Veel standaard software wordt afgenomen bij een distributeur of Value Addes Reseller.
Aan de ene kant kan een distributeur zijn eigen belangen waarborgen met een escrow
overeenkomst tegen uitval van de software leverancier. Aan de andere kant kan een
distributeur met toestemming van de Intellectueel Eigenaar aan de eindgebruiker
escrow waarborg bieden.
Software Escrow | Gebruikersgroepen
Een gebruikersgroep vertegenwoordigt de belangen van softwaregebruikers. Het bundelen
van krachten om een overkoepelende escrow regeling op te zetten is dan ook een
logische stap.
Naast de hierboven beschreven overeenkomsten, heeft Escrow Europe ook voor andere situaties en belangenverhoudingen een passende oplossing. Neem contact met ons en laat u adviseren wat het beste bij uw situatie past.