EscrowManagement

De selectie, aanschaf en implementatie van bedrijfskritische software is een complex proces. Binnen grote ondernemingen en organisaties bestaan de decision making unit uit vertegenwoordigers van verschillende disciplines: inkopers, IT managers, juristen, de interne opdrachtgever en andere stakeholders.

 

Dit tijdrovend proces wordt vaak ook toegpast bij Software Escrow. EscrowManagement is een Service Level Agreement voor alle Escrow aangelegenheden van een onderneming of business unit. Het legt op beleidsniveau gemaakte afspraken vast en biedt een duidelijke kader voor de uitvoering. Denk hierbij aan:

 

• Vaststellen en communiceren van Escrow Policy binnen IT-procurement
• Opstellen van een op maat gemaakte standaard Escrow overeenkomst die het risk management beleid van de onderneming reflecteert.
• Effectueren van nieuwe Escrow contracten met leveranciers conform voorwaarden en op maat gemaakte standaard contracten
• Beheren van bestaande Escrow contracten (ook van andere Escrow agenten)
• Rapportages per Escrow overeenkomst naar de betreffende project owners
• Management rapportages naar ICT-directie
• On-going update beleid conform besproken niveau
• Duidelijke financiële afspraken, kostenstructuur en facturatie

 

Met het EscrowManagement programma hoeft de spreekwoordelijke wiel niet telkens opnieuw uitgevonden te worden wanneer een DMU zich buigt over aanschaf of vervanging van een softwarepakket. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar levert vooral ook een betere bijdrage aan het waarborgen van bedrijfscontinuïeit. De werkwijze zorgt ook voor dat drivers zoals Corporate Governance regelgevingen worden nageleefd doordat de operationele risicos op een systematische en eenduidige wijze worden beperkt.

 

EscrowManagement is met name geschikt voor grote en middelgrote ondernemingen en non-profit organisaties met een professioneel ICT- en inkoopbeleid. Neem contact op met ons Sales Team voor meer informatie of een verhelderende afspraak.