
Efter mer än 15 years verksamhet kan vi konstatera att – initialt – är det ungefär 15% av alla depositioner som inte motsvarar de mest elementära kraven. Depositionerna är oläsliga, ofullständiga, dokumentation saknas och filer innehåller virus. Om det skulle bli aktuellt att utlämna en sådan depositioner skulle det sannolikt visa sig att den var oanvändbar och värdelös.
Eftersom vi vill tillhandahålla kvalitetstjänster ställer vi krav på verifiering: varje deposition som vi mottager genomgår åtminstone en grundverifiering. Verifieringen är en del av varje depositionsarrangemang och den genomförs av vår tekniska avdelning. Kvaliteten - och nyttan av själva depositionen – kan endast bedömas genom ett verifieringsförfarande.
Syftet med en Level I verifiering är att konstatera att allt material finns med och är läsbart, i enlighet med vad leverantören har specificerat i ett särskilt formulär, ett Escrow Deposit Specification Form .
Huvuddrag
. Verifiering av läsbarheten (mediats läsbarhet, viruskontroll etc.)
. Verifiering av att relevant källkod finns tillgänglig
. Verifiering av att användar- och teknisk dokumentation finns tillgänglig
. Verifiering av att material om driftmiljö och tredjeparts-programvaror finns tillgänglig
. Rapportering
I genomsnitt tar en Level I verifiering 4 till 8 timmar. Den årliga avgiften inkluderar en Level I verifiering per år.
Emellertid, denna typ av verifiering ger ingen garanti för att depositionen är korrekt och komplett i förhållande till användarens driftsmiljö. Inte heller är källkodens användbarhet verifierad. Naturligtvis ger en utökad verifiering (Level II och Level III) en högre grad av säkerhet